¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de flotas?

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas incluye una variedad de herramientas y sistemas digitales que ayudan a optimizar las operaciones de la flota, mejorar la seguridad de los conductores y reducir los costos operativos. Mediante el uso de tecnologías, como la telemática, cámaras de tablero, rastreo GPS, rastreo de activos, gestión de mantenimiento, dispositivos de registro electrónico (ELD) y más, los gestores de flotas obtienen visibilidad en tiempo real que impulsa un mejor rendimiento de la flota en seguridad, eficiencia y sostenibilidad. 

Algunas de las funcionalidades básicas de un sistema de gestión de flotas incluyen:

1. Rastreo GPS: el rastreo de flota GPS permite el monitoreo en tiempo real de las ubicaciones de vehículos y activos para apoyar el seguimiento de vehículos, la optimización de rutas, la seguridad patrimonial y la eficiencia operativa.

2. Telemática: los datos de telemática proporcionan información valiosa sobre el mantenimiento de la flota, el consumo de combustible, el estado del motor y el comportamiento del conductor para mejorar el rendimiento de la flota y reducir los costos.

3. Mantenimiento de vehículos: las soluciones de gestión de flota optimizan valiosas métricas de mantenimiento y visibilidad en tiempo real en los diagnósticos de vehículos, al optimizar las inspecciones de vehículos, prevenir averías inesperadas y extender la vida útil de los vehículos. Los datos y las notificaciones de mantenimiento también reducen el tiempo de inactividad y disminuyen los costos de reparación a largo plazo.

4. Cámaras de tablero: mejora la seguridad de la flota con visibilidad en tiempo real, al ayudar a mejorar el asesoramiento del conductor, optimizar la investigación de incidentes, reducir los costos de seguros y minimizar los accidentes.

5. Gestión de cumplimiento normativo: automatiza las horas de servicio (HOS), el seguimiento del dispositivo de registro electrónico (ELD) y las auditorías de flota para asegurar el cumplimiento normativo con regulaciones complejas.

6. Rastreo de activos: para activos tanto pequeños como grandes, las flotas pueden aprovechar el rastreo en tiempo real para acelerar la recuperación de activos, maximizar la utilización y mejorar la productividad.

Beneficios clave de los sistemas de gestión de flotas

Un sistema de gestión de flotas proporciona beneficios significativos en todos los aspectos de las operaciones de flotas, desde la reducción de costos y la mejora de la eficiencia hasta el aumento de la seguridad y la sostenibilidad. Con el software de gestión de flotas, los administradores de flotas pueden tomar decisiones más informadas sobre sus vehículos y activos, impulsando mejoras medibles en la productividad y la rentabilidad.

1. Ahorro de costos

Un beneficio clave de una solución de gestión de flotas es reducir los costos operativos. Al analizar el comportamiento de los conductores, el uso de los vehículos, las métricas de combustible y más, las flotas pueden descubrir ineficiencias y adoptar un enfoque más estratégico para reducir costos. Por ejemplo, los gestores de flotas pueden utilizar datos de flota avanzados para identificar factores de costo como el ralentí excesivo, la conducción abrupta y el enrutamiento ineficiente. Con esta información, pueden implementar soluciones dirigidas para reducir los costos de combustible y minimizar el riesgo de accidentes.

2. Eficiencia operativa

La optimización de flota mejora la eficiencia general al proporcionar a los gestores de flota visibilidad en tiempo real de los vehículos, conductores y activos. Por ejemplo, puedes automatizar el despacho y optimizar la planificación de rutas para diseñar rutas más eficientes, mejorar las entregas puntuales, reducir retrasos y aumentar la satisfacción del cliente. De manera similar, puedes adoptar un enfoque estratégico para el mantenimiento preventivo, creando programas de mantenimiento proactivo que ayuden a minimizar el tiempo de inactividad no planificado y mejorar el comportamiento del vehículo.

3. Toma de decisiones impulsada por datos

Centralizar datos de telemática, cámaras de tablero, rastreo GPS, tarjetas de combustible y registros de mantenimiento, entre otros, activa tomar decisiones más inteligentes e informadas. Los administradores de flota obtienen una visión completa de los costos y las tendencias de rendimiento, lo que les ayuda a tomar medidas basadas en información real.

4. Información motorizada por IA

La inteligencia artificial (IA) permite aprovechar la automatización en todas las operaciones de flota. La IA puede prever las necesidades de mantenimiento de vehículos, detectar conducción insegura y disminuir el trabajo manual. Esto resulta en menos averías, menores costos de mantenimiento, un comportamiento de conducción más seguro y una mayor eficiencia de la flota.

5. Seguridad mejorada del conductor

El monitoreo en tiempo real de comportamientos riesgosos, como el exceso de velocidad, la frenada abrupta o somnolencia, activa a los administradores de flota a asesorar a los conductores sobre hábitos de conducción seguros y prevenir accidentes antes de que ocurran. Esto da como resultado menos accidentes, menores costos de seguro, mejor capacitación de conductores y menos tiempo de inactividad.

6. Mejora de la gestión del cumplimiento normativo.

Los dispositivos de registro electrónico (ELD) facilitan el cumplimiento de las normas de horas de servicio (HOS) en toda tu flota al automatizar el registro y la generación de informes. Los registros digitales reducen el riesgo de multas y hacen que las auditorías sean más eficientes y precisas.

7. Lograr los objetivos de sostenibilidad

Un sistema de gestión de flota juega un rol crítico en la reducción del impacto ambiental. Al minimizar el tiempo de inactividad y mejorar la eficiencia del combustible, las flotas pueden reducir las emisiones. Los datos de gestión de combustible de la flota también apoyan las estrategias de transición a vehículo eléctrico (EV) al identificar vehículos a lo largo de su ciclo de vida que son aptos para la electrificación y al monitorear el avance hacia los objetivos de reducción de emisiones.

Mejorar la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad con la solución de gestión de flotas de Samsara

Samsara ofrece una solución integral de gestión de flotas diseñada para mejorar la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad en todas las operaciones de tu flota. 

Por ejemplo, Estes, el mayor transportista privado de carga en América del Norte, opera una vasta red logística, utilizando Samsara para mejorar la eficiencia e innovar en sus operaciones. Con Samsara, Estes obtuvo visibilidad en tiempo real, conocimientos detallados de datos y una API abierta que permitió una integración fluida con sus sistemas existentes. En particular, Estes aprovechó la telemática vehicular de Samsara para obtener visibilidad inmediata de los datos de ralentí, lo que les permitió tomar medidas desde el primer día. Al rastrear eventos de ralentí y brindar asesoramiento a los conductores en consecuencia, Estes ahorró más de $3 millones de dólares en costos de combustible.

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Para obtener más información sobre cómo puedes aprovechar todos los beneficios que un sistema de gestión de flotas puede ofrecer, explora la Plataforma de Gestión de Flotas de Samsara y habla con nuestro equipo hoy mismo.