Una guía para el seguimiento GPS de tu maquinaria y equipo pesado

Si tu organización todavía utiliza hojas de cálculo o archivos en papel para rastrear el equipo pequeño y la maquinaria pesada, no estás solo. Según el McKinsey Global Institute, la industria de la construcción es una de las menos digitalizadas. Pero la industria está avanzando: el mercado global de la telemática para equipos de construcción se valuó en USD 1.5 mil millones en 2024.

Por otro lado, a la industria del petróleo y el gas le va mucho mejor en términos de digitalización en general, pero necesitas transformar los flujos de trabajo de extremo a extremo para romper la inercia y lograr un valor comercial sustancial. La reducción de costos sigue siendo una prioridad en una industria que invierte en la eficiencia y la vida útil de los activos existentes. Los líderes de la industria buscan soluciones tecnológicas para impulsar la optimización.

El rastreo de activos basado en la nube es una excelente forma de comenzar con la digitalización si no sabes bien por dónde empezar. Puedes usar la tecnología de rastreo de activos en tiempo real para localizar equipos pequeños. De manera similar, puedes usar sistemas de posicionamiento global (GPS) para rastrear maquinaria y equipo pesado. Es una tecnología fácil de usar, rentable y puede tener un gran impacto en tus operaciones. Los sectores de transporte y logística ya han adoptado el GPS. Hoy en día se está convirtiendo en una herramienta indispensable para las industrias que gestionan equipos pesados. 

Sigue leyendo para descubrir cómo puedes aprovechar el GPS para rastrear maquinaria y equipo pesado, y cómo puedes utilizar soluciones de rastreo de activos en tiempo real para proteger equipos más pequeños.

¿Qué es el rastreo GPS?

Los sistemas de posicionamiento global (GPS) son un conjunto de 31 satélites que orbitan la Tierra. Constan de tres partes: satélites, estaciones terrestres y receptores. Al combinarse, el GPS básico puede calcular la ubicación con una precisión de aproximadamente 7.8 metros, el 95 % del tiempo, en cualquier lugar del mundo. 

Así como la tecnología GPS se ha vuelto más invasiva en nuestra vida personal, también es una herramienta valiosa para las empresas. Los dispositivos actuales, la tecnología de sensores y el software permiten que el GPS rastree casi cualquier cosa. Puedes encontrar GPS que ayuda a las personas a hacer sus trabajos de manera más efectiva en todos los sectores. Desde los mercadólogos que tientan a los compradores con cupones hasta los científicos que estudian la naturaleza, todos se benefician.

La industria de flotas comerciales asocia la tecnología GPS con la telemática vehicular.  La telemática vehicular combina varias tecnologías, como los sistemas de rastreo GPS y los diagnósticos a bordo. Juntos, comunican la ubicación y el rendimiento del vehículo. Es una herramienta fundamental para la gestión de flotas en diversas industrias. De manera similar, la telemática para equipos puede recopilar y enviar datos de tus activos. 

Tres razones por las que la maquinaria y el equipo pesado necesitan rastreo GPS

La maquinaria pesada y el equipo de gran tamaño, como las retroexcavadoras, las niveladoras y los remolques que los transportan, cuestan mucho capital a las empresas. Llevar un registro de cada pieza de equipo es esencial para la eficiencia operativa. Aquí tienes tres razones por las que las empresas recurren a las soluciones de rastreo GPS.

1. Obtén visibilidad

Localizar grandes activos en un sitio de trabajo extenso, como un sitio de construcción grande o un campo petrolero, puede ser incómodo. Las búsquedas recurrentes en el sitio no solo consumen tiempo; pueden provocar retrasos en el proyecto. Con el GPS para el equipo, puedes verificar las ubicaciones en tiempo real de la maquinaria pesada de forma remota. También te permite monitorear qué tan eficazmente tu flota utiliza el combustible, los vehículos y sus empleados al tener visibilidad completa de la ubicación del equipo. El software de rastreo GPS ofrece visibilidad de inventarios completos desde una única vista de tablero, lo que brinda a los administradores de flotas un mayor control sobre el inventario. Pueden evitar búsquedas que consumen mucho tiempo en el patio de maniobras y movimientos innecesarios de equipo. Las empresas también pueden utilizar el rastreo en tiempo real para aprovechar trabajos imprevistos al dirigir la maquinaria disponible rápidamente.

2. Evita el robo

Desafortunadamente, el robo de equipos en sitios de trabajo es bastante común en diversas industrias. En los Estados Unidos, se estima que las pérdidas anuales debido al robo de equipos de construcción oscilan entre USD 300 millones y USD mil millones. Y solo el 25 % del equipo robado se recupera. Las empresas que pierden herramientas y maquinaria necesitan reemplazarlas, lo cual puede tardar días o semanas. Si una empresa no puede continuar el trabajo sin el equipo, se originarán retrasos y molestias para los clientes. Los dispositivos de rastreo GPS pueden disuadir a los ladrones y ayudar en la recuperación de equipo robado. Además, tener una visibilidad completa del estado del inventario ayuda a los administradores de flotas a actuar con prontitud. Pueden movilizarse con rapidez para enviar un reemplazo al sitio de trabajo, dependiendo de la disponibilidad.

3. Mejora el mantenimiento

Más allá de los datos de ubicación, muchas soluciones de GPS recopilan datos de uso y diagnóstico. Esto permite a los administradores de flota rastrear el rendimiento del equipo mediante datos como las horas de uso del motor, los códigos de error y los niveles de líquidos. El monitoreo constante reduce el tiempo de inactividad y previene averías en los equipos de uso frecuente. Los sistemas GPS también pueden ofrecer alertas personalizadas de mantenimiento preventivo para equipos y vehículos específicos. Por ejemplo, con Samsara, puedes configurar programas de mantenimiento preventivo y tareas que se activan de acuerdo al uso, el tiempo o el kilometraje.

Los beneficios del rastreo por GPS de maquinaria y equipo pesado

A medida que más empresas recurren al GPS para rastrear su maquinaria y equipo pesado, surgen varios beneficios clave. A continuación se presentan algunos de los beneficios con mayor impacto: 

Ahorra tiempo

Entregar los proyectos a tiempo es esencial para mantener a los clientes satisfechos y reducir los costos. Las soluciones GPS como Samsara impulsan la eficiencia mediante el ahorro de tiempo. Por ejemplo, con la Plataforma de Operaciones Conectadas de Samsara, puedes gestionar las operaciones desde un solo lugar. Ya no tendrás que hacer llamadas telefónicas para encontrar la maquinaria. Esto significa que también puedes responder a los clientes más rápidamente. Cuando todos los datos de tu flota están en un solo lugar, cambias menos de uno a otro entre los diferentes sistemas. Puedes digitalizar los flujos de trabajo al crear tareas automatizadas que reducen el papeleo. Pueden parecer pequeños, pero los cambios menores se suman para lograr enormes mejoras en la productividad. 

Protege tus activos grandes

La tecnología GPS puede ayudarte a identificar robos y recuperar activos robados mientras están fuera de las instalaciones. Si tu solución de GPS puede crear geocercas, o fronteras virtuales alrededor de las áreas, puedes detectar robos o uso no autorizado con mayor rapidez. Con geocercas, los administradores de flotas pueden recibir alertas instantáneas cuando un activo rastreado sale de un perímetro rastreado. Además, contar con datos de ubicación GPS en tiempo real ayuda a las autoridades a recuperar equipos robados. 

Mejora tus utilidades

¿Sabías que las soluciones de rastreo GPS pueden ahorrarte dinero y mejorar tus utilidades? Estas son algunas maneras:

• Aprovechar al máximo la utilización de los activos: ¿Sacas el mayor provecho posible de tus activos? ¿O están inactivos la mayor parte del tiempo? El rastreo por GPS y las herramientas como el Informe de Utilización de Samsara te ofrecen una imagen clara de cómo se están utilizando los activos. Puedes identificar equipos inactivos frente a activos muy utilizados. Esta información es clave para la eficiencia operativa. En lugar de comprar equipo nuevo, haz crecer el negocio redistribuyendo los equipos infrautilizados a las áreas con mayor demanda. O ajusta el tamaño de tu flota con confianza. Toma decisiones informadas para reducir los gastos generales innecesarios.

• Cumplimiento de contratos: ya sea que poseas y alquiles equipos, o dependas de maquinaria pesada para completar un trabajo, los datos de GPS pueden pedir cuentas a todas las partes. Los datos de ubicación pueden precisar los movimientos de los vehículos. Es sencillo confirmar si el equipo se mantiene dentro de un área acordada. Tener estos datos te ayuda a hacer cumplir o disputar las sanciones del acuerdo.

¿Cómo elijo un rastreador GPS?

Al evaluar el seguimiento de tu maquinaria y equipo pesado, habrá muchas variables de producto a considerar. Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte al evaluar un sistema. 

• Tipo de equipo: ¿Necesitarás rastreo para vehículos, equipos motorizados o equipos no motorizados? ¿El hardware es resistente? ¿Es suficientemente resistente a la intemperie para adecuarse a las condiciones de tu sitio de trabajo?

• Fácil instalación: ¿Qué tan fluido será el proceso de instalación para tu flota? ¿El hardware es para conectarse y usarse como el de Samsara o necesitarás contratar a otras personas para instalarlo? ¿Aproximadamente cuánto tiempo estará tu equipo fuera de servicio?

• Consideraciones de energía: ¿Qué fuente de alimentación tiene el rastreador de activos? ¿Es mejor tener rastreadores motorizados o no motorizados que se conecten? Si te decides por el no motorizado, ¿la duración de la batería del rastreador satisface tus necesidades? ¿El rastreador de activos motorizado tiene una batería de respaldo en caso de que haya un corte de energía?

• Calidad de los datos: ¿Tu equipo o tus vehículos se beneficiarán del seguimiento en tiempo real? ¿O será suficiente un ping de ubicación cada cinco a diez minutos? ¿Necesitas ambos? ¿Deberías buscar una opción que alterne entre el seguimiento en tiempo real y el seguimiento por intervalos como Samsara?

• Facilidad de uso: ¿Cómo se ven los informes y el panel de rastreo? ¿La interfaz del software es intuitiva? ¿Requerirá un gran esfuerzo incorporar y capacitar a los empleados para que lo usen? ¿Puedes personalizar tu panel fácilmente con herramientas para arrastrar y soltar para que se adapte a tus necesidades?

• Atención al cliente: ¿El proveedor de seguimiento de maquinaria o vehículos tiene opciones de servicio al cliente que se ajusten a las necesidades de tu equipo? ¿Cómo accede tu equipo al soporte? ¿El proveedor ofrece soporte en vivo las 24 horas, los siete días de la semana mediante esos canales?

Tres maneras en que una solución de rastreo de activos puede ayudar a proteger los equipos pequeños

Al igual que la maquinaria pesada y el equipo de gran tamaño, los activos pequeños son esenciales para el éxito operativo de muchas industrias. El problema es que el tamaño miniatura de un activo pequeño lo convierte en blanco de robo y pérdida. Los empleados de primera línea dependen de activos pequeños como cortadoras de césped, carretes de fibra, bombas portátiles, contenedores, sierras para hormigón y más para hacer tareas estratégicas para la operación, por lo que es importante proteger estos activos del robo o la pérdida. Desafortunadamente, proteger los activos se ha convertido en un problema clave para las industrias en las operaciones físicas: una cantidad tan alta como el 30 % de las compras de herramientas termina robada o extraviada.

Hoy en día, la tecnología innovadora como las soluciones de rastreo de activos en tiempo real está transformando la forma en que se rastrea y protege el equipo pequeño. Por ejemplo, la solución de Rastreo de Activos de Samsara va más allá del GPS al aprovechar el poder del Bluetooth y una red industrial compuesta por millones de dispositivos para brindar visibilidad completa de los datos de ubicación de equipos pequeños equipados con rastreadores de activos de Samsara. Aquí tienes tres maneras en que una solución de rastreo de activos puede ayudar a proteger equipos pequeños:

1. Disminuye el tiempo de inactividad y la interrupción del trabajo: asegúrate de que los trabajadores de primera línea sean productivos y eficientes al brindarles las herramientas que necesitan para ejecutar tareas operativas importantes. Al rastrear los activos estratégicos para la operación, las organizaciones pueden evitar retrasos y pérdidas de ingresos.

2. Atenúa el robo y recupera activos valiosos: con un rastreador pequeño, discreto y robusto, las organizaciones pueden reducir el robo de equipos pequeños, disminuir la cantidad de recursos que se gastan en las búsquedas en el patio de maniobras y reducir el tiempo total que se dedica a ubicar equipos en el campo.

3. Simplifica la gestión del inventario y las auditorías: al usar datos en tiempo real, contabiliza fácilmente el inventario de activos, asegúrate de que se tomen las decisiones de compra o cancelación adecuadas y optimiza las auditorías de equipos.

Rastrea tus activos pequeños, maquinaria y equipo pesado con Samsara

Los sistemas GPS se están volviendo más comunes en las empresas que utilizan equipos pesados. Las soluciones de GPS como Samsara ayudan a las empresas a gestionar cada fase de sus proyectos. El uso de la tecnología de rastreo GPS incrementa la visibilidad de la flota, detecta robos y reduce el tiempo de inactividad en los sitios de trabajo. Es una manera rentable de garantizar la seguridad de tu equipo y la eficiencia del proyecto.

La tecnología de monitoreo de equipos de Samsara te permite eliminar las búsquedas en el patio de maniobras y en el sitio, con lo que se liberan recursos para abordar tareas de alto valor. Las funciones de creación de geocercas brindan tranquilidad. Sabrás exactamente dónde está el equipo en todo momento, desde cualquier lugar. Samsara te proporciona un conjunto completo de informes prediseñados y personalizables. Realiza el seguimiento de las operaciones de la flota para garantizar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento normativo. Con la solución GPS de Samsara para equipos pesados, puedes estar seguro de entregar tus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Además, los Rastreadores de Activos Samsara te permiten encontrar y rastrear activos pequeños y estratégicos para la operación de manera rápida y sencilla. Al aprovechar la red de Samsara, obtendrás visibilidad en tiempo real de la ubicación de tus herramientas y equipos pequeños, lo que te permitirá mejorar la eficiencia operativa y disminuir la pérdida de ingresos.

Para obtener más información sobre la forma en que el rastreo de activos de Samsara puede ayudarte a rastrear tu maquinaria y equipo pesado, explora nuestra solución de monitoreo de equipos y habla con nuestro equipo hoy mismo.