1. Was deckt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Firma Samsara Inc. und ihre verbundenen Unternehmen ("Samsara", "wir", "uns" oder "unsere") Ihre "personenbezogenen Daten" im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679) (“EU DSGVO”) und ihrer Aufnahme in die Gesetze von England und Wales, Schottland und Nordirland gemäss Artikel 3 des UK European Union (Withdrawal) Act 2018 ("UK DSGVO") (zusammen “DSGVO”) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um einen Praktikum und/oder einen Job bei uns verwenden. Sie beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Wir können gegebenenfalls auch die Entscheidung treffen, Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, zum Zeitpunkt an dem wir personenbezogene Daten sammeln, falls wir es für hilfreich halten, relevante und aktuelle Informationen bereitzustellen.

2. Welche personenbezogenen Daten werden wir wahrscheinlich erheben?

• Persönliche Identifikation und Informationen zur Kommunikation: Ihr Name; Wohnadresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Geburtsdatum; Geschlecht, Einwanderungsstatus und Informationen über Ihre Berechtigung auf Arbeit;

• Bewerbungsbezogene Informationen: Lebenslauf (CV); Anschreiben; Beschäftigungsgeschichte; Bildungsweg; Qualifikationen und Fähigkeiten; Kontaktinformationen für Referenzen; Positionspräferenzen; Umzugsbereitschaft; gewünschtes Gehalt; Interessen und Bestrebungen sowie ggf. Hintergrundinformationen;

• Sensible Informationen: Informationen über Ihre Gesundheit und Behinderungen, wenn wir angemessene Anpassungen vornehmen müssen, wenn Sie uns solche Informationen freiwillig zur Verfügung gestellt haben, wenn dies sonst für die Überwachung der Chancengleichheit erforderlich ist (einschließlich Informationen über Ihre ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Gesundheit und Religion oder Weltanschauung); und

• Finanzinformationen: Bankinformationen, damit unser Drittverarbeiter Ihnen die im Bewerbungsverfahren entstandenen Kosten erstatten kann.

Die Mehrzahl dieser Informationen erfassen wir direkt von Ihnen. Zum Beispiel werden Daten über unser Bewerbungsportal und/oder durch Lebensläufe erhoben; aus der Korrespondenz mit Ihnen; oder durch Interviews, Besprechungen oder andere Bewertungen. Wir können auch einige Informationen über Sie von anderen Personen (z. B. Personalvermittler, Empfehlungen), Ihrer Referenz oder Organisationen (z. B. von LinkedIn) sammeln, und gegebenenfalls können wir auch Daten über unseren Drittanbieter für Background Checks (während des Screening-Prozesses vor der Einstellung/ dem Praktikumsbeginn) sammeln.

3. Warum erheben, verwenden und speichern wir diese personenbezogenen Daten?

Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten aus den unten aufgeführten Gründen.

• Gegebenenfalls, um es uns zu erlauben Schritte vor dem möglichen Abschluss eines Arbeits-/Praktikumsvertrags mit Ihnen zu unternehmen:  

  • Um fundierte Entscheidungen über die Einstellung zu treffen und Ihre Eignung für die Rolle zu beurteilen;

  • Um mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren, um auf Ihre Anfragen zu antworten und Vorstellungsgespräche zu planen; und/oder

  • Um Ihnen ggf. die vereinbarten Kosten im Bewerbungsverfahren zu erstatten.

• Soweit dies für die berechtigten Interessen von Samsara erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Zum Beispiel:

  • Verbesserung unser Praktikums- und/oder Einstellungsprozesse und -Aktivitäten;

  • Zur Überprüfung der von Ihnen angegebenen Angaben und ggf zur Durchführung von Background Checks vor der Beschäftigung/ dem Praktikum;

  • Zum Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte, einschließlich der Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, und aus Compliance-, regulatorischen, Prüfungs-, investigativen und disziplinarischen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten) und anderer Ethik- und Compliance-Berichtspflichten; und/oder

  • Analyse und Überwachung der Vielfalt der Belegschaft in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Dazu gehört z. B. die Einhaltung des Arbeitsrechts für Chancengleichheit.

• Gegebenenfalls zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Zum Beispiel: 

  • Um Ihre Eignung und Angemessenheit im Zusammenhang mit Ihrem Engagement in einer kontrollierten Funktion zu bewerten, sofern zutreffend; und/oder

  • Zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und sonstiger Anforderungen nach geltendem Recht.

• Wo Sie Ihre Zustimmung gegeben haben. Zum Beispiel:

  • Um Sie über zukünftige Karrieremöglichkeiten bei Samsara zu kontaktieren.

4. Überprüfung und “Background Checks”

Für bestimmte Stellen müssen wir die von Ihnen angegebenen Angaben (z. B. in Bezug auf Ihre Identität, Beschäftigungsgeschichte, akademische Qualifikation und berufliche Befähigung) überprüfen und Background Checks vor der Einstellung/ dem Praktikum durchführen (z. B. in Bezug auf frühere strafrechtliche Verurteilungen oder finanzielle Lage). Wie streng diese  Kontrollen sind, hängt von Ihrer Rolle ab, insbesondere davon, ob Sie eine regulierte Rolle übernehmen, und diese werden so spät im Einstellungsprozess durchgeführt wie möglich, oft erst, nachdem Sie für die Rolle ausgewählt wurden. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir Ihnen weitere Informationen über die relevanten Kontrollen zur Verfügung stellen und alle erforderlichen Zustimmungen oder Bestätigungen einholen, bevor wir diese Kontrollen abschließen.

5. Wie geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Personenbezogene Daten werden in erster Linie von Mitarbeitern in den People, Talent, IT, Finanz und Facilities Teams in unserer Unternehmensgruppe "verarbeitet" (in diesem Dokument im Sinne der DSGVO verwendet). Wenn Sie sich für eine Stelle außerhalb der USA bewerben, kann dies daher die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen in den USA und in anderen Rechtsordnungen umfassen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Unternehmen weitergegeben, die Dienstleistungen wie Technologiedienste (z.B. Hosting, Wartung, Verwaltung und Analyse) anbieten, sowie an andere Agenturen, die Im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit Samsara vertraglich gebunden sind. Für allgemeine Bewerbungsdienste verwenden wir ein Kandidatenverfolgungssystem von Drittanbietern. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Drittanbieter weitergeben (z. B. Anbieter von Background Checks). Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Regierungsbehörden und/oder Strafverfolgungsbeamte weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer berechtigten Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist. Für den Fall, dass ein Samsara-Geschäft verkauft oder in ein anderes Unternehmen integriert wird, können Ihre Daten an unsere Berater und den Berater eines potenziellen Käufers, sowie an die neuen Eigentümer des Unternehmens weitergegeben werden.

Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR an eine Organisation (einschließlich einer unserer verbundenen Unternehmen) in einem Land übertragen werden, das keiner Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission unterliegt oder gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als angemessen angesehen wird, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, z.B. indem wir uns auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder auf andere Datenübertragungsmechanismen stützen, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen zur Verfügung stehen.

Wir haben uns entschieden, uns im Rahmen des Privacy Shield Framework selbst zu zertifizieren, aber wir haben auch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um einen angemessenen Schutz für eine solche Übertragung zu bieten, falls das Privacy Shield Framework als Übertragungsmechanismus für ungültig erklärt wird. Sie können zusätzliche Informationen in Bezug auf einen solchen Übertragungsmechanismus anfordern, indem Sie Ihre Rechte ausüben, wie unten dargelegt. Andernfalls beachten Sie bitte, dass der Privacy Shield-Rahmen speziell entwickelt wurde, um Unternehmen die Möglichkeit zu bieten, die Datenschutzanforderungen bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten zu erfüllen.

Samsara und das Privacy Shield Framework

• Bei der Erhebung, Nutzung und Speicherung von Personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, hält sich Samsara an die Rahmenbedingungen des EU-US Privacy Shields und des Swiss-US Privacy Shields, wie sie vom US-Handelsministerium festgelegt wurden. Samsara hat die Einhaltung der Privacy Shield-Prinzipien gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt. Im Fall von Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den Privacy Shield-Prinzipien gelten die Privacy Shield-Prinzipien. Weitere Informationen über das Privacy Shield-Programm und unsere Zertifizierungsseite finden Sie unter www.privacyshield.gov.

• Alle Personenbezogenen Daten, die dieser Datenschutzerklärung unterliegen und von Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union, in der Schweiz und dem Vereinigten Königreich übermittelt werden, werden von Samsaras Teilnahme am Privacy Shield abgedeckt, es sei denn, sie unterliegen einem anderen angemessenen Übertragungsmechanismus, wie in dieser Erklärung beschrieben. Samsara wird die Grundsätze des Privacy Shields in Bezug auf diese Personenbezogenen Daten einhalten.

• Samsara ist verantwortlich für Personenbezogenen Daten,  die im Rahmen des Privacy Shields empfangen und an einen Dritten übermittelt wurden, wie in den Privacy Shield-Prinzipien unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework beschrieben. Insbesondere bleibt Samsara gemäß den Privacy Shield-Prinzipien verantwortlich und haftbar, wenn die von uns zur Verarbeitung von Personenbezogener Daten beauftragten Dritten dabei in einer Art und Weise vorgehen, die mit den Prinzipien unvereinbar ist (außer es kann nachgewiesen werden, dass Samsara nicht für das Schadensereignis verantwortlich ist).

• In Übereinstimmung mit den Prinzipien der EU-US und Swiss-US Privacy Shield-Abkommen verpflichtet sich Samsara, Beschwerden über den Schutz Ihrer Daten sowie über unsere Erhebung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu klären. Personen aus der Europäischen Union oder der Schweiz, die Anfragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung haben, sollten sich zunächst über die untenstehenden Kontaktinformationen an uns wenden.

• Samsara verpflichtet sich auch, ungeklärte Datenschutzbeschwerden im Rahmen der Privacy Shield-Prinzipien an das unabhängige Schlichtungsverfahren des BBB EU PRIVACY SHIELD-Programms weiterzuleiten, das vom Council of Better Business Bureaus angeboten wird. Erhalten Sie zeitnah keine Bestätigung Ihrer Beschwerde oder wird Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet, können Sie unter folgender Adresse eine Beschwerde einreichen oder weitere Informationen erhalten: http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers

• Wie in den Privacy Shield-Prinzipien näher erläutert steht Ihnen auch ein bindendes Schlichtungsverfahren für Beschwerden zur Verfügung, die auf keinem anderen Weg geklärt werden konnten. Samsara unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der Federal Trade Commission der Vereinigten Staaten (FTC).

6. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte (nur für EU- und UK-Kandidaten)

Sie haben möglicherweise das Recht, Samsara um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten; die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu löschen oder einzuschränken; und die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere dann, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder sonstige gesetzliche Anforderung zu erfüllen). Wenn wir Ihre Einwilligung eingeholt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie darum bitten, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Samsara zu widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf die zu diesem Zeitpunkt bereits stattgefundene Verarbeitung.

Diese Rechte können gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen eingeschränkt werden, z. B. wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten über eine andere Person offenlegen würde oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, die aus gesetzlich vorgeschrieben Gründen oder aus zwingende berechtigte Interessen behalten müssen. Wenn Sie weitere Bedenken haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der einzelnen Datenschutzbehörden finden Sie auf der folgenden Website. Sie können auch Bedenken äußern, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter  dpo@samsara.com wenden.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie erfolgreich sind: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von Samsara gemäß geltendem Recht, für die Zwecke des Einstellungs- und/oder Praktikumsprozesses und nach Abschluss dieses Prozesses für einen angemessenen Zeitraum benötigen, um etwaige Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren bearbeiten zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder in einer Form zu halten, die Sie nicht mehr identifiziert. Wenn Sie Samsara-Mitarbeiter werden, werden relevante personenbezogene Daten, die Sie angeben, Teil Ihrer Personalakte und können später für die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses verwendet werden.

Wenn Sie nicht erfolgreich sind: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 12 Monate nach Bekanntgabe einer erfolglosen Bewerbung bei uns aufbewahren.

8. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

9. Kontaktieren Sie uns

Der "Verantwortliche" (wie in der DSGVO definiert) für Ihre personenbezogenen Daten ist Samsara Networks Inc. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder Ihre personenbezogenen Daten überprüfen oder aktualisieren möchten, können Sie uns eine E-Mail an privacy@samsara.com senden. Sie können uns auch kontaktieren, indem Sie uns an folgende Adresse anschreiben:

Samsara Inc. Attention: Legal Department – Privacy Issues 350 Rhode Island Street, 4th Floor, South Building, San Francisco, CA 94103 USA

Samsara Networks Limited (UK Representative) Floor 4 1 Alie Street London E1 8DE United Kingdom

Samsara Deutschland GmbH (EU GDPR Representative) Maximiliansplatz 22 c/o Bird & Bird LLP 80333 München Germany