Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung biometrischer Daten

Hintergrund

Kamera-ID ist das einzige Feature von Samsara, das Gesichtserkennungstechnologie nutzt und zur Erleichterung der Fahrerzuweisung eingesetzt wird, wodurch Genauigkeit und Effizienz bei der Routenzuweisung, Routenorganisation und dem Fahrer-Coaching ermöglicht werden. 

Da der Umfang dessen, was nach den Gesetzen verschiedener Rechtsordnungen biometrische Daten darstellt, noch nicht geklärt ist, ist es möglich, dass Einzelpersonen behaupten, dass Kamera-ID Informationen erfasst, verwendet und speichert, die nach den Gesetzen einer bestimmten Rechtsordnung als biometrische Daten gelten. Die Kunden von Samsara sind für die Einhaltung der geltenden Gesetze verantwortlich, die die Erhebung, Speicherung, Nutzung und/oder Übertragung von Informationen durch ihre Nutzung von Kamera-ID regeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einholung aller erforderlichen Einwilligungen von Fahrern. Samsara sieht solche Maßnahmen in der Verantwortung seiner Kunden, nicht von Samsara.

Samsara verwendet in dieser Richtlinie den Begriff „biometrische Daten“ aus reiner Vorsicht angesichts der ungeklärten und sich entwickelnden rechtlichen Anforderungen. Die Verwendung des Begriffs „biometrische Daten“ durch Samsara in dieser Richtlinie verweist nicht auf eine bestimmte rechtliche Definition dieses Begriffs.  

Die in dieser Richtlinie bereitgestellten Informationen sind nicht als Rechtsberatung oder als Ersatz für eine Rechtsberatung gedacht und heben die rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen unserer Kunden weder auf noch ändern sie diese.  Es liegt in der alleinigen Verantwortung der Kunden von Samsara, festzustellen, ob die geltenden Datenschutzgesetze und Gesetze zum Schutz biometrischer Daten auf die Nutzung der Produkte und Dienstleistungen von Samsara durch den Kunden Anwendung finden, und alle erforderlichen Schritte zur Einhaltung dieser Gesetze zu unternehmen. 

Kamera-ID

Durch die Kombination von Dashcam-Videomaterial und fortschrittlichem maschinellem Lernen kann das optionale Kamera-ID-Feature von Samsara lernen, Fahrer automatisch zuzuweisen, wenn ein Kunde die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung von seinen Fahrern einholt und das Feature aktiviert. Unsere Kunden steuern die Installation von Samsara-Dashcams in ihren Fahrzeugen und bestimmen, welche Fahrer mit Dashcams ausgestattete Fahrzeuge nutzen.  

Die von der Kamera-ID genutzte Gesichtserkennungstechnologie erfasst, verwendet und speichert Gesichtsinformationen, von denen Einzelpersonen behaupten können, dass sie nach geltendem Recht als biometrische Daten gelten. Informationen, die von der Kamera-ID verwendet werden, werden nur für die in unseren Nutzungsbedingungen beschriebenen begrenzten Zwecke und jederzeit in Übereinstimmung mit geltendem Recht offengelegt. Die Gesichtserkennungstechnologie wird nur verwendet, um Fahrern Fahrzeuge, Fahrten und Sicherheitsereignisse im Samsara-Dashboard für ein bestimmtes Unternehmen zuzuweisen. Weitere Informationen zur Kamera-ID und den empfohlenen Schutzmaßnahmen finden Sie unter Zustimmung des Fahrers zur Kamera-ID. Weitere Informationen zum Ansatz von Samsara bezüglich Gesichtserkennung und biometrischen Daten finden Sie unter Samsaras Verpflichtungserklärung zur Gesichtserkennung und biometrischen Daten. 

Aufbewahrung/Vernichtung

Unsere Kunden kontrollieren die Daten ihrer Mitarbeiter. Die Kunden sind verpflichtet, einen Fahrer im Samsara-Dashboard zu deaktivieren, wenn dieser Fahrer aus dem Beschäftigungsverhältnis des Kunden ausscheidet. Die Mitarbeiter unserer Kunden sollten jegliche Anfragen zur Löschung von Informationen, die von der Kamera-ID außerhalb der unten angegebenen Parameter verwendet werden, an ihren Arbeitgeber richten, damit dieser mit Samsara kommuniziert. 

Fahrerspezifische Daten

Fahrerspezifische Informationen, die von Kamera-ID verwendet werden, werden bis zu 90 Tage nach dem Zeitpunkt aufbewahrt, an dem der Kunde entweder den Fahrer aus seinem Samsara-Konto deaktiviert oder Kamera-ID deaktiviert. Zu diesem Zeitpunkt werden solche Informationen, einschließlich aller Informationen, die möglicherweise biometrische Daten darstellen, dauerhaft gelöscht. 

Daten auf Unternehmensebene

Unternehmensspezifische Informationen, die von der Kamera-ID verwendet werden, werden bis zu 90 Tage, nachdem der Kunde das Kamera-ID-Feature deaktiviert hat, aufbewahrt. Zu diesem Zeitpunkt werden diese Informationen, einschließlich aller Informationen, die möglicherweise biometrische Daten darstellen, dauerhaft gelöscht.