6 formas de gestión del aumento del costo del combustible en flotas

En cuestión de semanas, el precio de la gasolina ha experimentado variaciones significativas a nivel nacional, generando presión en múltiples industrias. Para los operadores de flotas, este tipo de fluctuaciones puede convertirse rápidamente en un impacto directo sobre los márgenes y la rentabilidad. Para los operadores de flotas, esto puede convertirse rápidamente en un golpe directo a los márgenes.

El combustible sigue siendo uno de los mayores gastos relacionados con los vehículos para los transportistas, ya que en los últimos años ha representado aproximadamente entre el 21% y el 24% de los costos operativos marginales totales, lo que lo convierte en el segundo gasto más importante para la mayoría de las flotas después de la mano de obra. Cuando los factores macroeconómicos elevan los precios, la respuesta más efectiva es enfocarse en la eficiencia operativa. Quizá no puedas controlar el precio del combustible, pero sí puedes controlar la eficacia con la que se utiliza cada litro. 

Cuando cada litro importa, el acceso a datos en tiempo real puede hacer una gran diferencia. La visibilidad completa del gasto en combustible, combinada con herramientas para reducir costos de forma proactiva, minimizar el desperdicio y prevenir el fraude, puede proteger tus utilidades. Aquí tienes seis estrategias probadas y basadas en datos que muchos de nuestros clientes emplean para controlar los costos del combustible.

1. Minimizar el ralentí innecesario

El ralentí es a menudo una de las fuentes principales de desperdicio de combustible. Los conductores experimentados pueden ser conscientes de que el ralentí puede quemar casi un galón de combustible por hora, pero el mito de que el ralentí es mejor para el motor que apagar y encender sigue siendo frecuente. De acuerdo con el Departamento de Energía de Estados Unidos, el ralentí generalmente consume más combustible que reiniciar el motor.

Para reducir este desperdicio de combustible, se necesitan datos con mucho contexto para distinguir entre ralentí "improductivo" y ralentí "operativo necesario", como mantener la cabina cómoda en condiciones meteorológicas extremas o usar una unidad de toma de energía (PTO) para equipos. Con los datos correctos, puedes capacitar a los conductores para que minimicen el ralentí innecesario antes de que se agote tu presupuesto.

2. Capacita para una conducción eficiente en combustible

El ralentí es una importante fuente de desperdicio de combustible, pero no es el único comportamiento que tiene un impacto notorio en el gasto total de combustible. El exceso de velocidad, la aceleración rápida, la frenadas bruscas y otras variables también pueden ser costosas. El Departamento de Energía de Estados Unidos señala que comportamientos como la frenada brusca y la aceleración rápida pueden reducir el rendimiento de la gasolina hasta un 40% en el tráfico con paradas y arranques. Brindar entrenamiento de forma proactiva a los conductores para usar el control de velocidad, mantener velocidades constantes y anticipar las desaceleraciones es una de las formas más rápidas de reducir el consumo de combustible de inmediato.

3. Gamifica el rendimiento de eficiencia

Los datos son más poderosos cuando están en manos de los conductores. Al compartir los puntos de referencia de eficiencia con tu equipo y recompensar a los conductores que más cuidan el consumo de combustible, puedes motivar y retener a uno de tus recursos más valiosos: tus conductores. Así, mejoras la eficiencia en el consumo de combustible y proteges tu rentabilidad. Los programas de incentivos animan a los conductores a responsabilizarse de su consumo de combustible, lo que a menudo genera mejoras sostenibles y duraderas en su comportamiento.

4. Evita el robo de combustible y el fraude

A medida que suben los precios del combustible, aumentan los incentivos para el robo y el fraude. WEX informa que entre el 5 %y el 10% del consumo anual de combustible de una flota promedio se pierde por robo o asignación errónea. En un entorno de precios altos, esto puede afectar los márgenes, pero es difícil evitarlo si no tienes visibilidad. Los sistemas avanzados ahora pueden relacionar automáticamente la ubicación de los vehículos con las transacciones de las tarjetas de combustible para detectar actividades sospechosas, como cuando la cantidad de combustible comprado supera la capacidad del tanque, y garantizar que solo se pague por el combustible que realmente entra en los tanques.

5. Mantente al día con el mantenimiento preventivo

El estado mecánico de un vehículo está directamente relacionado con su economía de combustible. Por ejemplo, por cada caída de 1 PSI en la presión de los neumáticos, un vehículo puede perder 0.4% de su kilometraje. El mantenimiento proactivo garantiza que tu flota opere a máxima eficiencia, evitando que la mala condición de los vehículos se convierta en un basurero constante de tu presupuesto de combustible.

6. Utiliza la comparación para detectar valores atípicos

No puedes gestionar lo que no mides. Comparar el rendimiento del combustible en diferentes regiones, tipos de vehículos o grupos te ayuda a identificar "valores atípicos": activos específicos o rutas que consumen más combustible que sus pares. Esto permite enfocar las iniciativas de entrenamiento o mantenimiento allí donde tengan el mayor retorno de la inversión.

Cómo los clientes de Samsara maximizan cada litro

Estas estrategias solo funcionan cuando tienes los datos necesarios para actuar. En un entorno de altos costos, los datos son tu mayor ventaja y la tecnología adecuada convierte estos objetivos en ahorros cuantificables. Samsara ayuda a las flotas a utilizar los datos de consumo de combustible para controlar los costos mediante:

• Alertas avanzadas de ralentí y herramientas de entrenamiento: evita el desperdicio de combustible en tiempo real con alertas en cabina y herramientas de entrenamiento que utilizan datos contextuales, como información meteorológica y del sistema de toma de poder, para identificar y reducir el ralentí improductivo. Gamifica los hábitos de conducción que ahorran combustible y celebra la reducción del ralentí con felicitaciones personalizadas.

• Alertas de robo de combustible y fraude en tiempo real: recibe notificaciones instantáneas sobre actividades sospechosas y transacciones no autorizadas.

Toma el control del gasto en combustible con Samsara

En un momento difícil en el que el aumento de los precios del combustible afecta los márgenes de todas las flotas, nuestro compromiso es proporcionarte datos en tiempo real y herramientas proactivas para recuperar el control. Quizás no puedas bajar el precio en la gasolinera, pero puedes minimizar el desperdicio de combustible, los robos y el fraude para proteger las utilidades.

Descubre cómo pueden ayudarte nuestras funciones de ahorro de combustible y ponte en contacto con nuestro equipo para obtener más información.