Política de conservación y destrucción de datos biométricos

Contexto

La Identificación por cámara es la única función de Samsara que aprovecha la tecnología de reconocimiento facial y se usa para facilitar la asignación de conductores, permitiendo precisión y eficiencia en la asignación de rutas, organización de rutas y asesoramiento de conductores. 

Dado que aún no se ha resuelto el alcance de lo que constituye datos biométricos según las leyes de varias jurisdicciones, es posible que las personas afirmen que la identificación por cámara recopila, utiliza y almacena información que califica como datos biométricos según las leyes de una jurisdicción en particular. Los clientes de Samsara son responsables del cumplimiento normativo de la ley aplicable que rige cualquier recopilación, almacenamiento, uso y/o transmisión de información a través del uso de la identificación por cámara, lo que incluye, entre otros, la obtención de las autorizaciones necesarias de los conductores. Samsara considera que dichas medidas son responsabilidad de sus clientes, no de Samsara.

Samsara incluye el término “datos biométricos” a lo largo de esta política con mucha precaución dados los requisitos legales no establecidos y en evolución. El uso por parte de Samsara del término “datos biométricos” dentro de esta política no hace referencia a ninguna definición legal específica de ese término.  

La información proporcionada en esta política no pretende ser un asesoramiento legal ni un sustituto de este, y no anula ni modifica las obligaciones legales o contractuales de nuestros clientes.  Es exclusiva responsabilidad de los clientes de Samsara determinar si las leyes de protección de datos y privacidad biométrica aplicables corresponden al uso que hacen de los productos y servicios de Samsara, así como tomar las medidas necesarias para cumplir con dichas leyes. 

Identificación de la cámara

Al combinar las imágenes de la cámara de tablero y el aprendizaje automático avanzado, la función opcional de identificación por cámara de Samsara puede aprender a asignar conductores de manera automática si el cliente obtiene el consentimiento requerido legalmente de sus conductores y activa la función. Nuestros clientes controlan la instalación de las cámaras de tablero Samsara en sus vehículos, y controlan qué conductores utilizan vehículos equipados con cámaras de tablero.  

La tecnología de reconocimiento facial utilizada por la identificación por cámara recopila, utiliza y almacena información facial que las personas pueden afirmar que califica como datos biométricos según la ley aplicable. La información utilizada por la identificación por cámara nunca se divulga salvo para los fines limitados descritos en nuestros Términos de servicio y en todo momento en cumplimiento normativo con la ley aplicable. La tecnología de reconocimiento facial se utiliza únicamente para asignar conductores a vehículos, viajes e incidentes de seguridad en el panel de Samsara para una organización específica. Para obtener más información sobre la identificación por cámara y las salvaguardas sugeridas, consulta el Consentimiento del conductor para la identificación por cámara. Para saber más sobre el enfoque de Samsara respecto al reconocimiento facial y los datos biométricos, consulta el Compromiso de reconocimiento facial y datos biométricos de Samsara. 

Conservación/destrucción

Nuestros clientes controlan los datos de sus empleados. Se requiere que los clientes desactiven a un conductor en el panel de Samsara cuando ese conductor deje de trabajar para la empresa. Los empleados de nuestros clientes deben dirigir cualquier solicitud para eliminar la información utilizada por la identificación por cámara fuera de los parámetros especificados a continuación a su empleador para que se comunique con Samsara. 

Datos específicos del conductor

La información específica del conductor utilizada por la identificación por cámara se conservará hasta 90 días después de que el cliente desactive al conductor de su cuenta de Samsara o desactive la identificación por cámara, momento en el que dicha información, incluida cualquier información que pueda constituir datos biométricos, se eliminará permanentemente. 

Datos a nivel de organización

La información específica de la organización utilizada por la identificación por cámara se conservará hasta 90 días después de que el cliente desactive la función de identificación por cámara, momento en el cual dicha información, incluida cualquier información que pueda constituir datos biométricos, se eliminará permanentemente.