Alles wat u moet weten over wagenparkbeheer

Wat is wagenparkbeheer?

Elke organisatie die bedrijfsvoertuigen nodig heeft om te functioneren, houdt zich bezig met één of andere vorm van wagenparkwerkzaamheden en wagenparkbeheer. Het doel van wagenparkbeheer is toezicht houden op alle prestaties en het onderhoud van het wagenpark om de productiviteit te verhogen en een bedrijf zo goed mogelijk te laten draaien.

Wagenparkbeheerders hebben de leiding over het wagenpark en kunnen worden belast met verantwoordelijkheden zoals het onderhoud van voertuigen, het beheer van het brandstofverbruik en de brandstofkosten, het beheer van chauffeurs, de inzet van bedrijfsmiddelen, routeplanning en de implementatie van programma's die de productiviteit van het bedrijf verhogen en verspilling tegengaan.

Wagenparkbeheerders maken vaak gebruik van telematica voor voertuigen of software voor wagenparkbeheer, zoals Samsara, om de efficiëntie van het wagenpark te verhogen en de operationele kosten te helpen verlagen.

Wagenparkbeheer voor openbare wagenparken zoals overheden en scholen gebruiken telematicagegevens van voertuigen om de delen van het wagenpark, de locatie van het voertuig, de dienstverlening en dekking, het gedrag van de bestuurder, de veiligheid van de gemeenschap, routing, verzendeenheden, diagnostiek en preventief onderhoud te analyseren. Hierdoor kunnen zij  hun dienstverlening aan gemeenschappen optimaliseren en inwoners helpen. 

Wat doet een wagenparkbeheerder?

Een wagenparkbeheerder is verantwoordelijk voor de volgende taken:

1. Veiligheid van bestuurders

Eén van de grootste uitdagingen voor bedrijven met wagenpark of een wagenparkbeheerder, is het veilig houden van de bestuurders. Het waarborgen van veilig gedrag van de bestuurder kan lastig zijn, vooral wanneer wagenparkbeheerders honderden kilometers verwijderd zijn van het rijdende voertuig. Er zijn handige tools die wagenparkbeheerders kunnen gebruiken - zoals dashcams of voertuigvolgsystemen - die realtime inzicht bieden in een voertuig dat normaal gesproken op afstand is en die bewijs of input bieden zodat de bestuurder hun training kan volgen.

2. Behoud van bestuurders

Een tekort aan bestuurders is een toenemend probleem in de vrachtwagensector. Het stabiliseren en vergroten van het behoud van bestuurders is iets waar wagenparkbeheerders altijd naar moeten streven. Door mentorschapsprogramma's te creëren, de werkomstandigheden te verbeteren of gewoon het vertrouwen tussen bestuurder en manager te versterken, zijn wagenparkbeheerders op zoek naar verschillende benaderingen om ervoor te zorgen dat bestuurders tevreden zijn op het werk.

3. Beheer van het wagenpark

Om de veiligheid van de bestuurder te garanderen, moeten wagenparkbeheerders op elk moment precies weten waar individuele voertuigen zich bevinden. Hoewel dit misschien eenvoudig genoeg lijkt, kan het een uitdaging zijn om de locatie van het voertuig te volgen, of een wagenpark nu 5 of 5.000 voertuigen heeft. Wagenparkbeheerders vertrouwen vaak op GPS-technologie en andere GPS-volgsystemen om te weten waar hun voertuigen zich bevinden en het inzicht in hun wagenparkactiviteiten en de veiligheid van het voertuig te vergroten.

4. Naleving van het elektronisch registratieapparaat (ELD)

Het ELD-mandaat is een mandaat van het congres dat in december 2017 in werking is getreden en dat vereist dat bedieners van bedrijfsvoertuigen de diensturen (HOS) elektronisch registreren. Het mandaat is bedoeld om de papierregistratie te vervangen en incidenten te verminderen die door gevaarlijk rijden door vermoeide bestuurders worden veroorzaakt. Voor wagenparken die onder het mandaat vallen, moeten wagenparkbeheerders systemen implementeren die voldoen aan de ELD om ervoor te zorgen dat ze een nauwkeurige registratie van de rijtijd hebben.

Cloudsynchronisatie met apparaten

VERHOOG DE EFFICIËNTIE, VERLAAG DE KOSTEN

Ontdek hoe onze complete telematicaoplossing een meetbare ROI stimuleert.

5. Totale kostenvermindering

Of het nu gaat om brandstofbeheer of het verlagen van de bedrijfskosten, van wagenparkbeheerders wordt verwacht dat ze alle onnodige kosten identificeren en elimineren om een kostenvriendelijker en efficiënter wagenpark te creëren. Operationele, brandstof- en onderhoudskosten kunnen snel oplopen. Of het nu gaat om het invoeren van brandstofbesparingsprogramma's (ongeacht of de brandstofprijzen hoog of laag zijn) of het traceren van bedrijfsmiddelen, het is de verantwoordelijkheid van de wagenparkbeheerder om kostenbesparende oplossingen te bepalen en een bedrijf te helpen om de productiviteit te verhogen.

6. Aankoop van voertuigen

Om een wagenpark effectief te beheren, moet een wagenparkbeheerder voorspellen hoeveel en welk type voertuigen een wagenpark nodig heeft om efficiënt te kunnen werken. Het lijkt misschien eenvoudig om nieuwe voertuigen aan te schaffen wanneer dit nodig is, maar het correct begrijpen en voorspellen van het wagenparkgebruik is van het grootste belang bij het correct bepalen van een aankoopstrategie. Het in aanmerking komen van werknemers voor een voertuigclassificatie, de levenscyclus van het voertuig en zelfs markttiming zijn allemaal belangrijke factoren die bijdragen aan een goede strategie voor het verwerven van voertuigen.

Wat zijn de voordelen van wagenparkbeheer?

Het beheren van een wagenpark kan een uitdaging zijn, ongeacht de omvang. Daarom vertrouwt meer dan 75% van de wagenparkbeheerders op software voor wagenparkbeheer of voertuigtelematica om de dagelijkse werkzaamheden in ten minste een aantal voertuigen te ondersteunen, volgens gegevens uit het jaarlijkse benchmarkonderzoek van Government Fleet.

Wagenparkbeheersoftware kan wagenparkbeheerders helpen om realtime inzicht te krijgen in hun activiteiten, terwijl de tevredenheid van de bestuurder wordt verhoogd en het brandstofverbruik verminderd door voorspellende analyse en nauwkeurige rapportage.

Bekijk de onderstaande video om te zien hoe All Aboard America met behulp van Samsara het brandstofverbruik met 3% heeft kunnen verminderen, wat resulteert in een besparing van $ 140.000 in één jaar.

Wat is de beste software voor wagenparkbeheer?

Samsara is een systeem dat bedrijven helpt de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van hun wagenparkactiviteiten te verbeteren via sensoren met internetverbinding en software. Van transport en logistiek tot voedselproductie en bouw, het Samsara-systeem voor wagenparkbeheer kan u helpen aan de voorschriften te blijven voldoen en uw wagenparkactiviteiten te stroomlijnen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo en gratis proefperiode.