Beleid inzake bewaren en vernietiging biometrische gegevens

Achtergrond

Camera-ID is de enige functie van Samsara die gebruikmaakt van gezichtsherkenningstechnologie en wordt ingezet om de chauffeurtoewijzing te vereenvoudigen, waardoor routetoewijzing, routeorganisatie en coaching nauwkeuriger en efficiënter worden. 

Omdat de definitie van biometrische gegevens volgens de wetgeving van verschillende rechtsgebieden nog niet is vastgesteld, is het mogelijk dat Camera-ID informatie volgens sommigen informatie verzamelt, gebruikt en opslaat die volgens de wetgeving van een specifiek rechtsgebied als biometrische gegevens beschouwd wordt. De klanten van Samsara zijn verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke wetgeving inzake het verzamelen, opslaan, gebruiken en/of verzenden van informatie door hun gebruik van Camera-ID, inclusief, maar niet beperkt tot, het verkrijgen van alle vereiste toestemmingen van chauffeurs. Samsara beschouwt dergelijke maatregelen als de verantwoordelijkheid van zijn klanten en niet van Samsara.

Samsara gebruikt de term 'biometrische gegevens' in dit beleid uiterst voorzichtig gezien de nog niet vaststaande en in ontwikkeling zijnde wettelijke vereisten. Het gebruik van de term 'biometrische gegevens' door Samsara in dit beleid verwijst niet naar een specifieke juridische definitie van die term.  

De informatie in dit beleid is niet bedoeld als juridisch advies of als vervanging van juridisch advies, en doet de wettelijke of contractuele verplichtingen van onze klanten niet teniet en wijzigt deze niet.  Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de klanten van Samsara om te bepalen of toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en biometrische privacy van toepassing is op het gebruik van de producten en diensten van Samsara door de klant en om alle nodige stappen te ondernemen om aan die wetgeving te voldoen. 

Camera-ID

Door dashcambeelden en geavanceerde machine learning te combineren, kan de optionele Camera-ID-functie van Samsara leren chauffeurs automatisch toe te wijzen als een klant de wettelijk vereiste toestemming van zijn chauffeurs verkrijgt en de functie activeert. Onze klanten hebben de controle over de installatie van Samsara-dashcams in hun voertuigen en bepalen welke chauffeurs voertuigen met een dashcam gebruiken.  

De door Camera-ID gebruikte gezichtsherkenningstechnologie verzamelt, gebruikt en bewaart gezichtsinformatie die volgens sommigen door de toepasselijke wetgeving als biometrische gegevens beschouwd wordt. De door Camera-ID gebruikte informatie wordt nooit openbaar gemaakt behalve voor de beperkte doeleinden beschreven in onze Servicevoorwaarden en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. De gezichtsherkenningstechnologie wordt alleen gebruikt om chauffeurs toe te wijzen aan voertuigen, ritten en veiligheidsgebeurtenissen in het Samsara-dashboard voor een specifieke organisatie. Zie voor meer informatie over Camera-ID en voorgestelde waarborgen Toestemming van chauffeurs voor Camera-ID. Zie voor meer informatie over de aanpak van Samsara inzake gezichtsherkenning en biometrische gegevens de Toezegging van Samsara inzake gezichtsherkenning en biometrische gegevens. 

Bewaring/vernietiging

Onze klanten hebben de controle over de gegevens van hun werknemers. Klanten zijn verplicht om een chauffeur in het Samsara dashboard te deactiveren wanneer die chauffeur het dienstverband met de klant beëindigt. Werknemers van onze klanten dienen verzoeken om informatie te verwijderen die door Camera-ID wordt gebruikt en die buiten de hieronder vermelde parameters valt, te richten tot hun werkgever om met Samsara te communiceren. 

Chauffeursspecifieke gegevens

Chauffeurspecifieke informatie die door Camera-ID wordt gebruikt, wordt bewaard tot 90 dagen nadat de klant de chauffeur deactiveert in diens Samsara-account of Camera-ID deactiveert, waarna dergelijke informatie, met inbegrip van eventuele informatie die biometrische gegevens kan vormen, definitief wordt verwijderd. 

Gegevens op organisatieniveau

Organisatiespecifieke informatie die door Camera-ID wordt gebruikt, wordt bewaard tot 90 dagen nadat de klant de Camera-ID-functie deactiveert, waarna dergelijke informatie, met inbegrip van eventuele informatie die biometrische gegevens kan vormen, definitief wordt verwijderd.