EBD optimiert Flottenmanagement mit Samsara und verhindert unfallbedingte Kosten im sechsstelligen Bereich

"Die Einführung von Samsara hat unser Flottenmanagement auf ein völlig neues Niveau gehoben. Die Echtzeit-Überwachung und die umfassende Analyse des Fahrverhaltens haben nicht nur die Sicherheit unserer Fahrer gesteigert, sondern auch die gesamte Steuerung und Transparenz unserer Flotte optimiert. Darüber hinaus haben wir den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert, was die Effizienz im Büro erheblich verbessert hat, insbesondere durch den Einsatz von Driver ID-Token".

Matthias Bunk, Geschäftsführer der EBD Gruppe.

Herausragende Vorteile:

• 30 % geringere Schadenskosten: Durch den Einsatz von KI-gestützten Dashcams und die bessere Nachvollziehbarkeit von Vorfällen konnte EBD die Schadenskosten innerhalb von 2,5 Jahren deutlich reduzieren und Haftungsfragen schneller klären.

• Bis zu 5 Stunden Zeitersparnis pro Woche: Die Digitalisierung zentraler Prozesse, etwa in der Verwaltung und Fahrerzuordnung, reduziert manuellen Aufwand und entlastet das operative Management spürbar.

• Einsparungen in sechsstelliger Höhe: In einem aktuellen Schadensfall konnten durch Samsara unfallbedingte Kosten in Höhe von bis zu 200.000 Euro vermieden werden. 

• Effizientere Flottensteuerung und bessere Skalierbarkeit: Mit rund 160 vernetzten Fahrzeugen konnte EBD seine Flotte von etwa 140 auf 180 Fahrzeuge erweitern und gleichzeitig alle Fahrzeuge zentral steuern. Die digitale Auswertung von Lenk- und Ruhezeiten über integrierte Tachographen ermöglicht zudem eine effiziente Einhaltung regulatorischer Vorgaben und optimiert die operative Planung.

Von der lokalen Postzustellung zum europaweiten Logistik- und Last-Mile-Delivery-Dienstleister

Die EBD Gruppe entwickelte sich seit ihrer Gründung 1987 vom regionalen Briefdienstleister zu einem breit aufgestellten Logistik- und Last-Mile-Delivery-Unternehmen. Seit 2022 ist das Unternehmen weiter gewachsen: Die Flotte wurde von rund 140 auf etwa 180 Fahrzeuge erweitert. Zusätzlich kamen ein neuer Standort sowie ein weiterer Geschäftsbereich hinzu.

Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und operative Steuerung. "Vor 2020 war der Markt über viele Jahre relativ stabil. Seit Corona ist alles deutlich dynamischer geworden – sowohl regulatorisch als auch wirtschaftlich", erklärt Matthias Bunk. Besonders neue EU-Vorgaben rund um Tachographen, Arbeitszeiten und Compliance erhöhen die Komplexität im Tagesgeschäft spürbar.

Ausbau der Samsara-Nutzung: Von GPS-Tracking zu KI-gestützter Flottensteuerung

Während EBD Samsara ursprünglich vor allem für Telematik und Fahrzeugtracking einsetzte, nutzt das Unternehmen die Plattform heute deutlich umfassender.

Mittlerweile sind rund 160 Fahrzeuge mit Samsara-Technologie ausgestattet. Neu hinzugekommen ist, neben einem neuen Standort und zusätzlichen Mitarbeitern, insbesondere der Einsatz von KI-gestützten Dual-Dashcams, die sowohl die Straße als auch das Fahrverhalten analysieren. Die Lösung erkennt automatisiert sicherheitsrelevante Situationen – etwa fehlende Sicherheitsgurte oder die Nutzung von Mobiltelefonen während der Fahrt.

"Heute beschäftigen wir uns deutlich stärker mit der KI-Auswertung der Fahrdaten. Themen wie Handy-Nutzung oder Sicherheitsgurte lassen sich dadurch wesentlich transparenter analysieren", sagt Matthias Bunk.

Zusätzlich hat EBD mehrere Lkw-Tachographen direkt an Samsara angebunden. Dadurch lassen sich Lenk- und Ruhezeiten zentral und remote auswerten – ein klarer Vorteil für Compliance und Effizienz.

Die Entscheidung für Samsara: Ein strategischer Schritt in Richtung Digitalisierung

Nach einer intensiven Marktanalyse und Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich EBD im Jahr 2022 für Samsara als strategischen Partner für die Digitalisierung des Flottenmanagements. Samsara überzeugte nicht nur durch seine fortschrittliche Technologie, sondern auch durch seine Fähigkeit, kontinuierlich innovative Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen von EBD zugeschnitten sind. "In der heutigen Zeit kann sich kein Unternehmen mehr leisten, auf veraltete Systeme zu setzen und auf die strategische Nutzung seiner Daten zu verzichten. Samsara hat uns die Werkzeuge an die Hand gegeben, unseren Fuhrpark effizienter, datenbasiert und sicherer zu betreiben und gleichzeitig die Transparenz über das Fahrverhalten zu erhöhen", erklärt Matthias Bunk, Geschäftsführer der EBD Gruppe. Die Einführung der Samsara-Lösung führte zu einer Reduktion der Schadenskosten um 30 % und gleichzeitig zu einer deutlich gesteigerten Effizienz und Sicherheit der Flotte.

Einsparungen in sechsstelliger Höhe: Dashcams als entscheidender Faktor bei Haftungs- und Versicherungsfällen

Besonders relevant wurde der Einsatz der KI-Dashcams bei der Aufklärung komplexer Verkehrsunfälle. In einem Fall kollidierte eine EBD-Fahrerin beim Abbiegen mit einem Motorradfahrer. Vor Ort wurde die Schuld zunächst direkt der Fahrerin zugeschrieben. Erst die Dashcam-Aufnahmen zeigten, dass der Motorradfahrer zuvor über eine gesperrte Spur überholt hatte. Später stellte sich zusätzlich heraus, dass der Fahrer unter Drogeneinfluss stand.

Laut Matthias Bunk hätte der Vorfall ohne die Videoaufnahmen erhebliche finanzielle Folgen haben können: "Unter Berücksichtigung von Personenschaden, Rettungseinsatz und Sachschäden hätte der Vorfall ein Schadensvolumen von bis zu 200.000 Euro erreichen können."

Die Aufnahmen helfen EBD laut eigener Aussage heute zwei- bis dreimal pro Jahr dabei, Haftungsfragen eindeutig zu klären und unberechtigte Ansprüche abzuwehren.

Auch bei weiteren Vorfällen wie Auffahrunfällen oder Fahrzeugbeschädigungen tragen die Aufnahmen dazu bei, Sachverhalte schneller und eindeutig zu klären.

Mehr Transparenz im operativen Alltag

Neben Sicherheits- und Compliance-Themen unterstützt Samsara EBD vor allem dabei, operative Prozesse transparenter zu steuern.

Echtzeit-Transparenz ist heute ein entscheidender Faktor, um Flotten wirtschaftlich zu betreiben und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. "Man muss heute deutlich dynamischer auf Marktveränderungen reagieren – sei es bei Vorschriften, Kosten oder operativen Risiken", sagt Matthias Bunk.

Auch Themen wie Fahrerzuordnung, App-Nutzung und digitale Prozesse entwickelt EBD gemeinsam mit Samsara kontinuierlich weiter.

Blick nach vorn: KI und datenbasierte Flottensteuerung gewinnen weiter an Bedeutun

Für EBD entwickelt sich Samsara zunehmend von einer klassischen Telematiklösung zu einer zentralen Plattform für operative Steuerung. Künftig werden insbesondere KI-gestützte Analysen und automatisierte Sicherheitsauswertungen weiter an Bedeutung gewinnen.

Die Kombination aus Echtzeitdaten, Videoanalyse und zentraler Plattformsteuerung hilft dem Unternehmen dabei, Risiken schneller zu erkennen, Prozesse effizienter zu organisieren und die wachsenden regulatorischen Anforderungen besser zu bewältigen.

Zukünftig sollen auch Angebote wie der EVCheck eine größere Rolle spielen. Auf Basis von Fahrdaten kann analysiert werden, welche Fahrzeuge und Touren elektrifizierbar sind.

Fazit: Erfolgreiche Transformation durch Digitalisierung

Die EBD Gruppe zeigt eindrucksvoll, wie sich Flottenmanagement durch den Einsatz moderner Technologien gezielt weiterentwickeln lässt. Die Kombination aus Echtzeitdaten, KI-gestützter Videoanalyse und zentraler Plattformsteuerung erhöht die Transparenz, verbessert die Sicherheit und reduziert operative Risiken nachhaltig. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung eine effizientere Steuerung der Flotte und entlastet das Management im Tagesgeschäft. So schafft EBD die Grundlage, um den steigenden Anforderungen im Logistikmarkt gerecht zu werden und weiteres Wachstum strategisch abzusichern.