Wie Reynolds Logistics mit Samsara jährlich 250.000 £ spart

„Samsara hat unseren Gehaltsabrechnungsprozess verändert. Die langen Stunden und die verschwendeten Ressourcen, die wir für die manuelle Eingabe von Zeiterfassung aufwenden mussten, gehören der Vergangenheit an. Danke Samsara, dass ihr mir das Leben so viel leichter gemacht habt.“  Fergal O'Beirne, Group CFO, Reynolds Logistics

Die wichtigsten Erfolge im Überblick

• 85% weniger Lohnabrechnungsanfragen 

• 93% weniger Rechnungsanfragen 

• 90% Reduzierung der manuellen Dateneingabe

• 100 Verwaltungsstunden pro Monat eingespart  

• 250.000 £ jährlich gespart

Ein manueller Verwaltungsaufwand 

Wie betreiben Sie ein Logistikunternehmen mit über 400 Fahrern und 180 Tankwagen im Vereinigten Königreich und Irland – mit ausschließlich manuellen, papierbasierten Prozessen? Die Antwort, wie Reynolds Logistics herausfand, lautet: mit einer Menge Ineffizienz.

„Reynolds hatte mit der Menge an Papierkram zu kämpfen, die durch das Unternehmen ging. Die Herausforderung bestand darin, vollständige und genaue Informationen für Management- und Gehaltsabrechnungsfunktionen zur Verfügung zu haben“, sagte Fergal O'Beirne, Chief Financial Officer der Reynolds Group. 

Bartosz Bulawa, IT-Manager, erklärte die Auswirkungen: „Die Bearbeitung einer riesigen Menge an Papierkram bedeutete, dass es viel Raum für Fehler gab – durch verlorene Formulare, falsch interpretierte Handschriften oder einfache menschliche Fehler – und jegliche Probleme bei der Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung bedeuteten letztlich, dass wir nie sicher sein konnten, dass wir dem Kunden die richtige Rechnung ausgestellt oder einem Fahrer den richtigen Betrag bezahlt hatten.“

Eine neue digitale Arbeitsweise

Reynolds Logistics wandte sich an Samsaras Fahrer App und deren digitales Zeiterfassungs-Feature, um die administrative Belastung seiner Mitarbeiter um 100 Stunden pro Monat zu reduzieren.

O’Beirne ist sich der Auswirkungen, die dies hatte, bewusst: „Es hat unseren Abrechnungsprozess transformiert. Die langen Arbeitszeiten und die verschwendeten Ressourcen, die wir für die manuelle Eingabe von Zeiterfassung bereit hatten, sind viel einfacher zu handhaben geworden – und die Fahrer waren sehr reaktionsschnell, was zu einer schnelleren Ausrollphase führte als erwartet.“ 

Darüber hinaus nutzte das Team verbesserte Fahrzeug-Telematik für Echtzeit-Transparenz des Fuhrparks und das Samsara Sicherheits-Dashboard, um ein besseres Fahrercoaching zu ermöglichen. Die Integration der Tachographendaten führte außerdem zu einer weiteren Automatisierung der Prozesse und einer Reduzierung der Rückfragen und Fehler im gesamten Unternehmen um 85%. 

Ernten Sie die Belohnungen der digitalen Effizienz

Mit der Unterstützung von Samsara hat Reynolds Logistics die Geschäftsabläufe optimiert und spart jährlich etwa 250.000 £ im Verwaltungsbudget. Das Unternehmen erreichte zudem ein Maß an Aufsicht, das zuvor unerreichbar war. Alle Probleme, Fehler oder Inkonsistenzen können jetzt schnell identifiziert und behoben werden, ohne mehrere Systeme zu durchlaufen. 

„Mit Samsara ist alles an einem Ort: Unser Fuhrpark-Tracking, digitale Fahrzeugkontrollen, Zeiterfassung, Tachographdaten – alles ist hier auf einer benutzerfreundlichen Plattform griffbereit. Wir haben jetzt einen umfassenden Überblick über die Vorgänge im Unternehmen“, sagte Bulawa. 

Reynolds Logistics ist nun bestens aufgestellt, um seinen Weg der digitalen Transformation fortzusetzen und den sich ständig weiterentwickelnden logistischen Bedürfnissen seiner Kunden im Vereinigten Königreich und in Irland gerecht zu werden.