Gestion des qualifications pour les flottes : Aidez à éviter les amendes coûteuses et à réduire les risques juridiques

La Gestion des qualifications des travailleurs et des véhicules est un élément essentiel de l'exploitation d'une flotte. Les conducteurs doivent détenir un permis de conduire commercial valide ainsi que les mentions requises, comme celles pour le transport de matières dangereuses, de citernes et de passagers. Certains rôles spécialisés, tels que ceux de conducteur d’autobus scolaire, nécessitent des vérifications supplémentaires concernant les antécédents criminels et l'aptitude physique. Les flottes doivent également s'assurer que les qualifications des actifs sont à jour, y compris l'immatriculation des véhicules, les permis, etc.

Lorsque ces qualifications ne sont pas exactes ou à jour, les flottes s'exposent à des risques importants, notamment des amendes de plusieurs milliers de dollars, un risque accru de litige en cas d'accident et un impact négatif sur les cotes CSA. Compte tenu de la fréquence élevée de rotation des conducteurs, qui peut atteindre jusqu’à 90 %, la gestion manuelle de ces documents est une tâche complexe et chronophage pour les administrateurs.

Les flottes peuvent surmonter ces défis grâce à La Gestion des qualifications de Samsara, une solution automatisée et propulsée par l’IA qui simplifie la gestion des qualifications des travailleurs et des actifs. Disponible dès aujourd’hui, La Gestion des qualifications vous permet de réduire considérablement la charge administrative de votre équipe, d’atténuer les risques de non conformité et de diminuer les coûts d’exploitation.

Des outils propulsés par l’IA pour aider à gérer les qualifications en quelques minutes, et non en quelques jours

La Gestion des qualifications Samsara permet à vos équipes administratives de gagner du temps et d'alléger le fardeau du suivi manuel grâce à une gamme de fonctions. Vous pouvez utiliser la Gestion des qualifications pour :

• Téléversez en bloc des centaines de qualifications de conducteurs rapidement grâce à l’IA : économisez beaucoup de temps aux gestionnaires en numérisant des centaines de documents grâce aux flux de travail de téléversement par IA qui créent automatiquement des dossiers de conducteurs, capturent les informations de qualification et notent les dates d’expiration.

• Permettez aux conducteurs de téléverser et de gérer facilement leurs propres qualifications : les conducteurs peuvent afficher et soumettre des fichiers directement dans l'application Samsara Driver pour un téléversement et un renouvellement efficaces.

• Suivi et gestion centralisés des qualifications : conservez facilement vos dossiers et suivez les qualifications dans le même système d'enregistrement que vos autres données sur les conducteurs, telles que les heures de service HOS, les scores de sécurité, les formations, etc.

Les alertes automatiques réduisent la conduite non qualifiée et les affectations non autorisées

Sans données précises ou un préavis suffisant avant l'expiration des qualifications, les conducteurs peuvent involontairement utiliser des véhicules pour lesquels ils ne sont pas qualifiés, ou les véhicules peuvent être sur la route avec des permis, une assurance ou des immatriculations périmées. En plus des amendes importantes, les conducteurs et les véhicules non qualifiés peuvent exposer votre flotte à un risque accru de litige en cas d'accident, même si l'un de vos conducteurs n'était pas responsable.

De plus, les qualifications expirées peuvent faire baisser vos cotes CSA, un indicateur clé qui témoigne de votre engagement en faveur de la sécurité et de la conformité de vos opérations. Sans de bons résultats CSA, vous pourriez avoir des difficultés à recruter et à fidéliser des conducteurs, ainsi qu'à fidéliser vos clients, qui consultent souvent les résultats CSA lorsqu'ils choisissent leurs fournisseurs.

Pour aider à prévenir de tels problèmes, la Gestion des qualifications fournit :

• Alertes en temps réel pour les missions non autorisées : recevez une notification immédiate si un conducteur commence à conduire un véhicule pour lequel il n'est pas qualifié. Par exemple, si un conducteur n'a pas les qualifications requises pour conduire un véhicule de transport de matières dangereuses et que ce véhicule se met en mouvement, le système déclenchera une alerte, signalant l'affectation et protégeant votre flotte contre les risques et les amendes élevées.

• Alertes d’expiration automatiques : avertissez les administrateurs et les conducteurs lorsque les qualifications expirent bientôt afin qu’elles puissent être corrigées et mises à jour à l’avance.

Prenez le contrôle de vos qualifications avec Samsara

Gagnez du temps, évitez les amendes, réduisez les risques de litige en cas d’événement et protégez votre pointage CSA grâce à la seule solution de qualification conçue pour les opérations.

Pour en savoir plus sur la façon dont la Gestion des qualifications Samsara peut profiter à votre flotte, contactez-nous.