Conformité DCE

Le mandat DCE est un règlement américain adopté par la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) exigeant que les exploitants de véhicules utilitaires utilisent des dispositifs de consignation électronique (DCE) pour suivre les heures de service (HOS). Le mandat DCE vise à accroître la sécurité routière en évitant chaque année des milliers d'accidents, en sauvant des vies en réduisant la fatigue des conducteurs et en économisant des milliards de dollars en frais de paperasse. En savoir plus.

Les dispositifs de consignation électronique ne sont pas uniquement destinés aux conducteurs de camion. En fait, dans le cadre du mandat DCE de la FMCSA, de nombreux types d'entreprises qui utilisent des véhicules motorisés commerciaux sont tenus d'avoir des DCE—notamment les entreprises de construction, les entreprises de transport de passagers et bien d'autres.

Les conducteurs qui conduisent un véhicule utilitaire motorisé et tiennent des rapports d'activité sont tenus d'utiliser des DCE. Vous ne savez pas si vous devez maintenir les rapports d'activité? En savoir plus sur les exigences fédérales concernant des rapports de statut de service, consultez le site web du ministère des Transports (DOT)

Le non-respect du mandat DCE de la FMCSA peut avoir de graves conséquences, notamment des amendes coûteuses, des suspensions et des impacts négatifs sur votre score de conformité, de sécurité et de responsabilité (CSA).

Cependant, les dispositifs de consignation électronique (DCE) collectent de nombreux types de données au-delà des heures de service du conducteur et des rapports d'activité qui sont utiles pour la gestion des flottes. Sans ces données, vous risquez de manquer des occasions d’améliorer la sécurité, l’efficacité et la durabilité de vos opérations. Par exemple, les données provenant des DCE peuvent être utilisées pour :

• Répartition et acheminement : le suivi GPS intégré dans le DCE fournit des informations d'emplacement en temps réel, vous permettant de voir exactement où se trouvent tous vos véhicules à tout moment, sans avoir à appeler vos conducteurs.

• Maintenance : comme le DCE se branche sur le port d'intégration des diagnostics moteurs (OBD) du véhicule, il est en mesure d'extraire des données essentielles sur le moteur—telles que le kilométrage et les codes d'erreur, afin de programmer la maintenance préventive et de répondre rapidement aux réparations correctives. La solution DCE de Samsara est livrée avec l'application du conducteur tout-en-un, que les conducteurs peuvent utiliser pour remplir les rapports d'inspection de véhicule du conducteur (DVIR) électroniques. Les DVIR sans papier aident les conducteurs à gagner du temps tout en vous donnant une visibilité en temps réel sur les besoins de réparation du véhicule.

• Sécurité : un gyroscope et un accéléromètre intégrés peuvent détecter les événements graves, tels que les freinages ou virages brusques et les collisions. Les données de sécurité et GPS peuvent être particulièrement utiles lorsqu'elles sont associées à des caméras embarquées avec IA, car elles vous permettent d'obtenir tous les détails de l'incident et de disculper les conducteurs innocents en cas de fausses plaintes.

• Sécurité et prévention des pertes : Samsara offre des fonctions de géorepérage qui vous permettent de créer une limite virtuelle autour de n'importe quel emplacement, comme une cour ou un terminal. Ensuite, en tirant parti des capacités GPS en temps réel de votre DCE, vous pouvez recevoir des alertes chaque fois qu'un véhicule quitte votre périmètre virtuel—ce qui vous permet de détecter de manière proactive les éventuels vols ou problèmes de sécurité potentiels.

• Économies de carburant et durabilité : vous pouvez utiliser les données de diagnostic du moteur de votre DCE pour avoir une visibilité sur la consommation de carburant et les tendances de marche au ralenti. Avec Samsara, vous pouvez voir les temps de marche au ralenti et les événements graves par conducteur ou véhicule, ce qui vous permet d'accompagner plus efficacement les conducteurs, de réduire les coûts de carburant et de minimiser les comportements de conduite à risque.

Le mandat DCE de la FMCSA s'est déroulé en deux phases. La première phase est entrée en vigueur le 17 décembre 2017, obligeant tous les conducteurs commerciaux qui utilisaient auparavant des journaux papier à utiliser des dispositifs de consignation électronique (DCE) pour enregistrer électroniquement les heures de service (HOS). Au cours de la première phase, les appareils d'enregistrement automatique à bord (AOBRD) installés avant le 17 décembre 2017 ont pu être utilisés.

La deuxième phase est entrée en vigueur le 17 décembre 2019, exigeant que toutes les données d'heures de service soient enregistrées directement à partir du moteur du véhicule et automatiquement transmises au ministère des Transports (DOT). Cela signifie que tous les appareils d'enregistrement doivent être des DCE et que les AOBRD ne satisfont plus au mandat. En savoir plus.

Oui. Comme les DCE sont nécessaires pour enregistrer l'emplacement d'un véhicule, il sont dotés d'un suivi GPS intégré. Les DCE avec suivi GPS en temps réel, comme la solution DCE de Samsara, peuvent fournir une visibilité en temps réel de l'état du conducteur et de l'emplacement des véhicules, aidant ainsi les répartiteurs à optimiser les itinéraires et à servir les clients plus efficacement. Lire la suite. 

Se conformer au mandat DCE de la FMCSA ne consiste pas seulement à acheter un appareil DCE; il s'agit également de préparer vos conducteurs avec la formation appropriée pour éviter les problèmes de conformité lors des inspections.

Voici quelques conseils pour préparer vos employés à la mise en conformité avec les normes DCE :

• Fournissez une formation adéquate sur les DCE : assurez-vous que les conducteurs savent comment se connecter, se déconnecter et certifier leurs journaux électroniques avec leur DCE. Une formation adéquate est essentielle pour assurer la conformité de tous. Il est particulièrement important que les conducteurs n'oublient pas de se déconnecter à la fin de leur poste afin que leurs heures de repos soient enregistrées.

• Entraînez-vous aux inspections DOT : bien qu'il soit important de former les conducteurs sur la façon d'utiliser le DCE, vous voulez également vous assurer qu'ils sont prêts pour une inspection routière du DOT. Assurez-vous que vos conducteurs savent comment transférer les données du DCE aux inspecteurs et suivez les étapes d'une inspection pour mettre les conducteurs à l'aise avec le processus. 

• Vérifiez que les véhicules disposent des bons matériaux dans la cabine : afin d'éviter les violations, assurez-vous que chaque conducteur dispose d'une trousse numérique dans la cabine avec le manuel d'utilisation du DCE et la carte d'inspection du DOT.

• Encouragez les conducteurs à annoter leurs journaux : en demandant à vos conducteurs de laisser des remarques sur leur statut de service, ils créent un registre historique des événements de ce jour-là. Les annotations sont utiles en cas de temps de conduite non attribué ou lors de la gestion de statuts de service spécial et fournissent un dossier utile lors des audits.

La solution DCE de Samsara est homologuée FMCSA pour prendre en charge le mandat DCE aux États-Unis et est certifiée par un tiers pour le mandat de Transport Canada, ce qui vous aide à maintenir la conformité DCE chaque fois que vous opérez.

La solution DCE de Samsara fait également partie du nuage des opérations connectées de Samsara, une plateforme consolidée pour la télématique des véhicules, la sécurité vidéo, la surveillance des équipements et la visibilité sur site. Vous pouvez ainsi passer simplement d'un processus à un autre : la conformité, la gestion de flotte, les caméras de sécurité embarquées, la maintenance des véhicules, la répartition, les rapports IFTA, et plus encore.

4 raisons de choisir Samsara comme fournisseur de DCE :

• Suivi GPS en temps réel : le suivi GPS de Samsara est véritablement en temps réel, à la seconde près, alors que d'autres systèmes DCE n'offrent que des données de type « fil d'Ariane » qui s'affichent toutes les quelques minutes. Le GPS en temps réel permet de prévenir le vol, de répartir des conducteurs sans avoir à les appeler et de fournir aux clients des heures d'arrivée estimée précises et fiables.

• Coûts d'exploitation réduits : l'application du conducteur de Samsara apporte des capacités DCE à tout appareil Android ou iOS pris en charge, évitant ainsi des dépenses en matériel de journalisation électronique propriétaire. Souvent, les conducteurs sont plus habitués à utiliser des tablettes ou des téléphones intelligents, ce qui rend leur intégration à un nouveau système plus rapide et plus facile.

• Une plateforme unifiée pour la sécurité, l'efficacité et la durabilité : en plus de la conformité DCE, Samsara vous permet de capturer des données détaillées à partir de capteurs, de caméras et d'intégrations FEO. Avec Samsara, vous pouvez centraliser toutes vos données d'exploitation sur une plateforme unifiée, afin d'améliorer la répartition, l'acheminement, la maintenance, la sécurité et plus encore. En savoir plus sur les avantages associés à la connexion de vos opérations.

• Intégration et services mondialement reconnus : chez Samsara, notre équipe interne s'associe à vous dès le premier jour pour fournir des services de mise en œuvre, de formation et d'assistance pour assurer un déploiement réussi et un succès continu. Les clients ont accès à des formations en direct, à une bibliothèque de vidéos de démonstration et à un large éventail de ressources pour adapter facilement la formation à l'ensemble de leur organisation.

Vous êtes exempté·e des réglementations DCE et n'avez pas besoin de tenir des rapports d'activité si vous avez des conducteurs qui travaillent dans le cadre des exceptions relatives aux courtes distances et aux fiches de présence.

Vous êtes exempté de la réglementation DCE, mais vous devez toujours maintenir le rapport d'activité via des journaux papier si :

• Vous avez des conducteurs qui sont tenus de conserver un rapport d'activité pendant 8 jours ou moins au cours d’une période de 30 jours.

• Vous avez des conducteurs qui n'effectuent que des opérations d'embarquement et de débarquement lorsque le véhicule est livré.

• Vos véhicules sont fabriqués avant l’an 2000.

D'autres exemptions peuvent s'appliquer, surtout si vous travaillez dans le secteur agricole. Pour en savoir plus, consultez notre guide d'exemption DCE.

Depuis le 17 décembre 2017, les conducteurs de véhicules utilitaires assujettis à la réglementation sur les heures de service ne peuvent plus utiliser de journaux papier pour suivre les heures de service (HOS) et doivent utiliser des dispositifs de consignation électronique (DCE). Il s'agit de garantir que les conducteurs commerciaux disposent d'un environnement de travail sécuritaire et de créer un système plus simple pour suivre et gérer les rapports d'activité. En savoir plus.

La meilleure façon de prévenir les violations DCE est d’utiliser une solution de conformité DCE intuitive et fiable. L'une des violations les plus fréquemment citées en matière d'inspection routière est « l'incapacité d'effectuer un transfert de données », en grande partie parce que les conducteurs ne savent pas comment transférer les journaux aux agents d'inspection. Pour éviter les violations, choisissez une solution DCE facile à utiliser pour les conducteurs.

Le DCE de Samsara se connecte directement au moteur d'un véhicule au moyen du port de diagnostic embarqué (OBD). Les données sont transmises en temps réel au DCE, de sorte qu'il y ait toujours un registre précis indiquant les heures de fonctionnement du moteur et la vitesse du véhicule, ainsi que des informations de diagnostic, telles que les codes d'erreur du moteur, et des informations de sécurité comme les événements de freinage ou d'accélération brusque.

Les conducteurs enregistrent ensuite leurs heures de service (HOS) et certifient leurs journaux électroniques par le biais de l’application du conducteur Samsara. Ensemble, les données du moteur et les rapports d'activité du conducteur fournissent une vision complète de la conformité à la réglementation DCE. Le tableau de bord Samsara vous offre une visibilité en temps réel sur l'état de conduite des conducteurs, le temps restant jusqu'à leur pause et le nombre d'heures restantes dans leur période de conduite, ainsi que des journaux de bord, vous aidant à identifier rapidement les conducteurs sur le point de commettre une violation. En savoir plus.