Hoe Reynolds Logistics € 290.000 per jaar bespaarde met Samsara

"Samsara heeft ons verloningsproces radicaal veranderd. De lange uren en onnodige resources die we besteedden aan het handmatig invoeren van urenstaten behoren tot het verleden. Bedankt Samsara, dat jullie mijn werkzame leven veel makkelijker hebben gemaakt."  Fergal O’Beirne, Group CFO, Reynolds Logistics

Belangrijkste voordelen

• 85% minder vragen over de salarisadministratie 

• 93% minder vragen over facturen 

• 90% minder handmatige gegevensinvoer

• 100 administratieve uren per maand bespaard  

• € 290.000 besparing per jaar

Een handmatige, administratieve last 

Hoe run je een logistieke organisatie met meer dan 400 chauffeurs en 180 tankwagens met alleen handmatige, papieren processen? Niet heel efficiënt, zo weet inmiddels Reynolds Logistics.

"Reynolds worstelde met de enorme hoeveelheid papierwerk binnen het bedrijf. De uitdaging was om informatie volledig én nauwkeurig beschikbaar te hebben voor het management en de salarisadministratie," aldus Fergal O'Beirne, Chief Financial Officer bij Reynolds Group. 

Bartosz Bulawa, IT-manager, legt de impact hiervan uit: "Het verwerken van een enorme hoeveelheid papierwerk betekent ook dat er volop ruimte is voor fouten: verloren formulieren, verkeerd gelezen handschriften of eenvoudige menselijke fouten. Problemen met loonadministratie of facturatie zorgden er uiteindelijk voor dat we nooit zeker wisten of we de klant correct hadden gefactureerd of het juiste bedrag hadden betaald aan de chauffeur."

Een nieuwe digitale manier van werken

Reynolds Logistics koos voor Samsara's Chauffeursapp en de functie voor digitale urenregistratie en verminderde de administratieve last voor hun mensen met 100 uur per maand.

O’Beirne is duidelijk over de impact hiervan: "Het heeft ons verloningsproces radicaal veranderd. De lange uren en onnodige resources voor het handmatig invoeren van urenstaten zijn nu veel beter onder controle. Bovendien reageerden de chauffeurs erg positief, wat leidde tot een snellere uitrol dan verwacht." 

Daarnaast gebruikte het team geavanceerde voertuigtelematica voor realtime inzicht in het wagenpark, gecombineerd met Samsara's veiligheidsdashboard voor betere coaching van chauffeurs. De geïntegreerde tachograafdata zorgde voor verdere automatisering van processen, met als resultaat 85% minder vragen en fouten in het hele bedrijf. 

De beloning van digitale efficiëntie

Met de hulp van Samsara stroomlijnde Reynolds Logistics de bedrijfsactiviteiten en bespaarde jaarlijks zo'n € 290.000 aan administratieve kosten. Het bedrijf kreeg ook een mate van overzicht dat voorheen onhaalbaar was. Eventuele problemen, fouten of inconsistenties worden nu snel herkend en aangepakt, zonder meerdere systemen te gebruiken. 

"Met Samsara bevindt alles zich op één plek: de tracking van ons wagenpark, digitale inspecties, urenstaten, tachograafdata... alles staat binnen handbereik op één gebruiksvriendelijk platform. "We hebben nu een volledig beeld van wat er in het bedrijf gebeurt," aldus Bulawa. 

Reynolds Logistics is nu klaar om verder te gaan met de digitale transformatie en te voldoen aan de veranderende logistieke behoeften van hun klanten.