Beheer van Certificaten & Bevoegdheden voor wagenparken: helpt dure boetes te vermijden en juridische risico's te verminderen

Het beheren van de bevoegdheden en certificeringen van chauffeurs en voertuigen is een cruciaal onderdeel van wagenparkbeheer. Chauffeurs hebben een geldig vrachtwagen- of busrijbewijs nodig, plus de juiste extra papieren, zoals ADR voor gevaarlijke stoffen, een tankverklaring of een vergunning voor personenvervoer. Voor bepaalde soorten werk, zoals scholierenvervoer, zijn extra controles nodig, bijvoorbeeld een geldige VOG en een medische keuring. Wagenparken moeten er ook voor zorgen dat alle papieren voor voor hun materieel op orde zijn, inclusief voertuigregistratie, vergunningen en meer.

Als deze certificeringen en bevoegdheden niet kloppen of verlopen zijn, lopen bedrijven grote risico’s: hoge boetes, meer kans op rechtszaken bij een ongeluk en problemen bij controles. Gezien het hoge verloop onder chauffeurs, dat kan oplopen tot wel 90%, is het handmatig beheren van deze documenten een complexe en tijdrovende taak voor wagenparkbeheerders.

Wagenparken kunnen dit ondervangen met Samsara's Beheer van Certificaten & Bevoegdheden, een nieuwe geautomatiseerde, AI-gestuurde oplossing waarmee u eenvoudig de bevoegdheden en certificeringen van chauffeurs en materieel beheert. Beheer van Certificaten & Bevoegdheden is nu beschikbaar. Het kan direct de administratieve last van uw team flink verlichten en de risico's op het gebied van regelgeving beperken. En dat alles tegen lagere kosten.

AI-gestuurde tools om bevoegdheden en certificeringen binnen enkele minuten te beheren - in plaats van dagen

Samsara Beheer van Certificaten & Bevoegdheden bespaart tijd en verlicht de last van handmatige werk voor uw administratieve teams met een breed aanbod van functionaliteiten. U kunt Beheer van Certificaten & Bevoegdheden gebruiken om:

• Honderden chauffeursdocumenten snel met AI in bulk te uploaden: bespaar fors op de tijd van managers door honderden documenten te scannen met AI-upload workflows die automatisch chauffeursdossiers aanmaken, relevante informatie opslaan en vervaldata noteren.

• Chauffeurs hun eigen bevoegdheden en kwalificaties eenvoudig te laten uploaden en beheren: chauffeurs kunnen bestanden rechtstreeks in de Samsara Chauffeursapp bekijken en indienen om ze eenvoudig te uploaden en te vernieuwen.

• Bevoegdheden en certificeringen gecentraliseerd bij te houden en te beheren: houd eenvoudig dossiers en bevoegdheden bij in hetzelfde registratiesysteem als uw andere chauffeursgegevens, zoals diensturen, veiligheidsscores, training en meer.

Automatische waarschuwingen verminderen onbevoegd rijden en ongeoorloofde toewijzingen

Zonder nauwkeurige data of tijdige kennisgeving voordat bevoegdheden verlopen, kunnen chauffeurs onbedoeld voertuigen besturen waarvoor ze geen papieren hebben of kunnen voertuigen de weg op gaan met verouderde vergunningen, verzekeringen of registraties. Naast fikse boetes kunnen onbevoegde chauffeurs en voertuigen uw wagenpark blootstellen aan een groter risico op rechtszaken als er een ongeluk gebeurt, zélfs als een van uw chauffeurs niet schuldig was.

Bovendien kunnen verlopen vergunningen u problemen opleveren bij inspecties en controles, iets dat u niet wilt als u zich altijd aan alle regelgeving volgt. Het consistent werken conform alle richtlijnen helpt u bij het aannemen en behouden van chauffeurs én om klanten aan u te binden, die hier vaak op letten bij het selecteren van leveranciers.

Om problemen zoals deze te helpen voorkomen, biedt Beheer van Certificaten & Bevoegdheden:

• Realtime waarschuwingen voor niet-goedgekeurde opdrachten: u ontvangt onmiddellijk een melding als een chauffeur een voertuig gaat besturen waarvoor hij niet bevoegd is. Als een chauffeur bijvoorbeeld niet over de juiste bevoegdheden beschikt om een voertuig te besturen dat gevaarlijke stoffen vervoert, en dat voertuig begint te rijden, zal het systeem een waarschuwing activeren. Daarmee wordt de opdracht gemarkeerd en uw wagenpark beschermd tegen risico's en hoge boetes.

• Automatische waarschuwingen bij verlopen: informeer beheerders en chauffeurs wanneer bevoegdheden of certificeringen binnenkort verlopen, zodat hier tijdig actie op wordt ondernomen.

Neem de controle over uw bevoegdheden en certificeringen met Samsara

Bespaar tijd, voorkom boetes, verlaag het risico op rechtszaken bij een ongeval en bescherm uw reputatie met de enige oplossing voor bevoegdheden en certificeringen, die speciaal is ontwikkeld voor operationele activiteiten.

Neem contact met ons op voor meer informatie over de voordelen van Samsara Beheer van Certificaten & Bevoegdheden voor uw wagenpark.