Samsara en Trip Software integreren om touringcarbedrijven te helpen met hun digitale transformatie

We zijn blij om een belangrijke nieuwe integratie aan te kunnen kondigen voor touringcarbedrijven in Nederland en België. Samsara en Trip Software zijn een samenwerking aangegaan om de Samsara Connected Operations Cloud naadloos te verbinden met het meest complete softwarepakket voor touringcarbedrijven in Nederland en België.

De motor van de Benelux touringcarsector

Al 40 jaar bouwt Trip Software gespecialiseerde oplossingen voor de touringcarsector. Ondertussen biedt het bedrijf een uitgebreide reeks modules die de bedrijfsvoering volledig bestrijken. Deze omvatten het hele proces van een touringcarbedrijf, zoals:

• Offerte-aanvragen

• Definitieve bevestigingen sturen

• Planning chauffeurs en voertuigen

• Chauffeursportaal

• Verwerken van gereden ritten en diensten conform CAO

• Facturering ritten en diensten. Hierbij wordt rekening gehouden met gereden ritten per land, waardoor ook de juiste BTW kan worden berekend en verwerkt in de financiële administratie.

Verder gaan dan handmatige logbestanden

Vóór deze integratie konden wagenparken die Samsara gebruikten hun telematicagegevens niet koppelen aan het systeem van Trip. Dit betekende dat chauffeurs hun kilometerstanden handmatig moesten invoeren, op papier of via een portaal, in meerdere fasen van een reis:

• Bij het verlaten van het depot en aankomst bij een ophaallocatie van klanten.

• Bij afleveren van de klant en na aankomst bij het depot

• En cruciaal: Bij grensovergangen.

Handmatige gegevensinvoer betekende een administratieve last voor chauffeurs. Daarnaast eiste het vooral dagelijks veel extra werk van het kantoorpersoneel, dat invoer moest controleren en corrigeren.

Het elimineren van fouten met Samsara

Vanwege de grote vraag van touringcarbedrijven naar het telematicaplatform van Samsara is het bedrijf nu de derde telematica-aanbieder die met Trip Software integreert. 

Doordat de realtime data van Samsara nu rechtstreeks in Trip wordt geïntegreerd, krijgen wagenparken nieuwe mogelijkheden om hun administratieve lasten te verlichten en efficiënter te werken: 

• Enorme tijdsbesparing: Geautomatiseerde gegevensverzameling elimineert handmatige invoer door chauffeurs onderweg en administratief personeel op kantoor.

• Nauwkeurigheid & naleving: Er worden kilometerstanden vastgelegd bij grensovergangen en op belangrijke momenten van ritten. Dit garandeert nauwkeurige kostenberekeningen voor internationale BTW-naleving en facturering.

• Het volledige vermogen van het systeem van Samsara: Wagenparken kunnen nu volledig gebruikmaken van Samsara's toonaangevende telematicacapaciteiten, en tegelijkertijd hun Trip Software-processen blijven gebruiken.

Wat busmaatschappijen zeggen over de integratie 

"De integratie van Samsara met Trip Software heeft onze workflow volledig veranderd. We zijn vorig jaar begonnen met het gebruik van de dashcams van Samsara, en we zijn blij dat we ook Samsara's telematica-oplossing kunnen implementeren. Onze proef met Samsara telematica liet zien dat we tienduizenden euro's konden besparen op verbruik. De integratie met Trip Software was echter van vitaal belang voor ons. Met deze integratie kunnen we nu de waarde van beide platforms volledig benutten.”

Chris Jansen, CFO bij Oostenrijk Groep

Klaar om uw wagenpark te upgraden?

Bedrijven in Nederland en België kunnen gebruik maken van de meest geavanceerde telematicaoplossing in combinatie met de meest complete software voor touringcarbedrijven. 

Neem vandaag nog contact op met uw Samsara-vertegenwoordiger voor meer informatie over het gebruiken van de Trip Software-integratie.